Политика в отношении обработки персональных данных

Редакция от 23 сентября 2026 года

Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных Индивидуальный предприниматель Пшеничникова Анастасия Николаевна при работе сайта конференции, обработке обращений, оформлении и проведении участия.

1 Общие положения

1.1. Оператор персональных данных: Индивидуальный предприниматель Пшеничникова Анастасия Николаевна, ИНН 744920539444, ОГРНИП 324745600203952 от 26.11.2024, электронная почта для обращений субъектов персональных данных: akv_cf@mail.ru, далее — «Оператор».

1.2. Политика применяется к персональным данным посетителей сайта конференции, лиц, направляющих обращения, заказчиков, участников и представителей организаций, приобретающих участие.

1.3. Оператор руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными применимыми нормативными актами.

1.4. Оператор не ставит получение рекламных сообщений или согласие на использование изображения условием приобретения участия, если иное прямо не предусмотрено законом.

2 Принципы обработки

2.1. Оператор обрабатывает данные законно, добросовестно и только для заранее определённых целей; не объединяет несовместимые цели; ограничивает состав данных необходимым объёмом; обеспечивает точность, защиту и своевременное удаление или обезличивание данных.

2.2. Оператор не обрабатывает специальные категории и биометрические персональные данные через обычные формы заказа и обратной связи. Фотографии и видеозаписи сами по себе не используются для установления личности по физиологическим или биологическим особенностям, если Оператор отдельно не сообщит иное и не обеспечит требуемое законом основание.

3 Цели категории данных основания и сроки

3.1. Обработка заявки, заключение и исполнение договора участия. Субъекты: заказчики, участники и представители организаций. Данные: фамилия, имя, отчество; телефон; email; компания и должность при указании; сведения о заказе, участнике, сумме, дате и статусе оплаты; организационная переписка. Цели: оформить участие, связаться по заказу, подтвердить оплату, включить участника в список, сформировать бейдж, направить организационные сообщения и выдать документы. Основания: действия по запросу субъекта до заключения договора, заключение и исполнение договора, закон, а в необходимых случаях отдельное согласие. Срок: до исполнения обязательств и завершения расчётов, затем в течение обязательных сроков хранения документов, установленных законом.

3.2. Формирование кассовых, бухгалтерских и налоговых документов. Субъекты: заказчики, плательщики и представители организаций. Данные: идентификационные и контактные данные, сведения о заказе и расчёте, реквизиты документов. Цель и основание: исполнение обязанностей, установленных законодательством. Срок: в течение установленных законом сроков хранения.

3.3. Обработка обращений. Субъекты: посетители сайта, заказчики, участники и иные заявители. Данные: имя, контакты, содержание обращения и переписка. Цель: ответить, проверить обстоятельства и урегулировать вопрос. Основания: запрос субъекта, договор, закон, защита прав и законных интересов либо согласие — в зависимости от содержания обращения. Срок: до разрешения вопроса и окончания применимых сроков предъявления требований и хранения переписки.

3.4. Работа и безопасность сайта. Субъекты: посетители сайта. Данные: IP-адрес, cookie, сведения о браузере и устройстве, дата и время посещения, адрес запрошенной страницы, источник перехода и технические события. Цели: обеспечить работу и безопасность сайта, предотвращать злоупотребления и получать обезличенную статистику. Основания: обеспечение работы сайта, защита прав и законных интересов Оператора и пользователей при соблюдении их прав, а для необязательных аналитических или рекламных технологий — согласие, когда оно требуется. Срок: пока данные необходимы для соответствующей цели, с учётом настроек используемых сервисов и требований закона.

3.5. Информационные и рекламные сообщения. Субъекты: лица, отдельно согласившиеся на рассылку. Данные: имя, email и телефон. Цель: направлять новости мероприятий и предложения. Основание: отдельное предварительное согласие. Срок: до отзыва согласия или прекращения рассылки.

3.6. Оператор не получает полные реквизиты банковской карты, если ввод карты выполняется на защищённой странице банка или платёжного сервиса. Такой сервис самостоятельно обрабатывает платёжные данные по своим документам.

4 Действия и способы обработки

4.1. Оператор может выполнять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление лицам, действующим по поручению Оператора, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

4.2. Обработка выполняется с использованием средств автоматизации и без них. Распространение данных неопределённому кругу лиц не осуществляется без отдельного законного основания.

5 Получатели и лица действующие по поручению Оператора

5.1. В необходимом объёме данные могут получать лица, которые по договору обеспечивают работу сайта и хостинга, приём оплаты, направление кассовых чеков с использованием сервисов банка, обслуживающего Оператора, ведение клиентской базы, email- и телефонные сообщения, бухгалтерское сопровождение, печать бейджей и организацию мероприятия.

5.2. Оператор поручает обработку только при наличии правового основания и требует от привлекаемых лиц конфиденциальности, безопасности данных и обработки только по заданию Оператора.

5.3. Данные могут быть предоставлены государственным органам, банкам и иным лицам в случаях и объёме, предусмотренных законом либо необходимых для проведения платежа и исполнения договора.

5.4. Актуальные сведения о фактически привлечённых обработчиках и характере их участия Оператор предоставляет субъекту по обоснованному запросу в пределах требований закона и договорных ограничений конфиденциальности.

6 Локализация и трансграничная передача

6.1. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации через интернет запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение выполняются с использованием баз данных на территории Российской Федерации в случаях, предусмотренных законом.

6.2. Трансграничная передача допускается только после выполнения требований законодательства Российской Федерации и при наличии правового основания. Если используемая конфигурация сайта и сервисов не требует такой передачи, Оператор её не осуществляет.

7 Cookie и выбор пользователя

7.1. Cookie — небольшие файлы, которые сайт сохраняет на устройстве пользователя. Необходимые cookie обеспечивают работу сайта, форм и защиту от злоупотреблений. Дополнительные аналитические и рекламные cookie используются только в соответствии с применимыми требованиями и настройками пользователя.

7.2. Пользователь может ограничить или удалить cookie в настройках браузера. Отключение необходимых cookie может нарушить работу отдельных функций сайта.

8 Защита данных

8.1. Оператор применяет необходимые правовые, организационные и технические меры, включая ограничение доступа, учёт носителей и операций, использование средств защиты, резервное копирование, восстановление данных, контроль подрядчиков и реагирование на инциденты.

8.2. Доступ получают только лица, которым данные необходимы для выполнения обязанностей. Они обязаны сохранять конфиденциальность.

9 Права субъекта и порядок обращения

9.1. Субъект вправе получить сведения об обработке, потребовать уточнения, блокирования или уничтожения неполных, устаревших, неточных, незаконно полученных или ненужных данных, отозвать согласие и обжаловать действия Оператора.

9.2. Обращение направляется на электронную почту: akv_cf@mail.ru. В обращении нужно указать сведения, позволяющие подтвердить личность заявителя и найти относящуюся к нему запись, а также суть требования.

9.3. Отзыв согласия не прекращает обработку, если у Оператора сохраняется иное предусмотренное законом основание, включая исполнение договора, выполнение обязанностей по закону и защиту прав в пределах установленных сроков.

10 Прекращение обработки и уничтожение

10.1. После достижения цели, прекращения законного основания или получения обоснованного требования Оператор прекращает обработку и удаляет либо уничтожает данные в сроки, установленные законом, если их дальнейшее хранение не требуется по иному законному основанию.

10.2. Если немедленное уничтожение невозможно по техническим причинам, данные блокируются и уничтожаются при очередной предусмотренной процедуре удаления с соблюдением закона.

11 Публикация и изменение Политики

11.1. Актуальная редакция Политики размещается в открытом доступе на странице сайта, с которой выполняется сбор персональных данных, либо по доступной с неё ссылке.

11.2. Оператор вправе обновлять Политику при изменении процессов, сервисов или законодательства. Новая редакция действует с даты её публикации, если в ней не указано иное.

12 Реквизиты Оператора

Индивидуальный предприниматель Пшеничникова Анастасия Николаевна

ИНН: 744920539444

ОГРНИП: 324745600203952 от 26.11.2024

Электронная почта для обращений субъектов персональных данных: akv_cf@mail.ru

Телефон: +7 982 103-80-50